Simples Nacional reforma tributária: o que muda para o seller

Mãos de mulher escrevendo em caderno com caneta enquanto segura calculadora, sobre mesa escura

julho 13, 2026• byLucas Moreira

O problema não começa quando o fiscal bate à porta. Começa na nota que você aceitou

Fornecedor irregular na reforma tributária é um risco que a maioria dos sellers ainda não percebeu. Com CBS e IBS, o crédito fiscal da compra passa a depender da regularidade do fornecedor. Comprar de fornecedor com pendências pode custar o crédito que estava no cálculo da margem.

No modelo do PIS e Cofins, a irregularidade do fornecedor tinha impacto principalmente sobre ele. No IVA dual, a cadeia é mais integrada: o crédito do comprador depende de o fornecedor ter recolhido corretamente. Fornecedor irregular contamina o crédito do comprador.

Este artigo explica como esse risco funciona na prática, como verificar a regularidade de um fornecedor antes de fechar a compra e o que revisar na operação antes que a reforma entre em vigor com alíquotas plenas em 2027.

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Crédito fiscal fornecedor: como a reforma tributária mudou as regras do jogo

No IVA, o vendedor de cada etapa recolhe o tributo sobre o valor que adicionou e abate o crédito da etapa anterior. O crédito do seller depende de o fornecedor ter recolhido corretamente. Se não recolheu, não há crédito válido para aproveitar.

Antes da reforma, o modelo do PIS e Cofins tinha lógica parecida, mas com fiscalização fragmentada. No IBS, o rastreamento é digital desde a origem. A Receita cruza a cadeia de créditos e débitos em tempo real, tornando mais fácil identificar rupturas.

Para o seller que compra de fornecedor com CNPJ irregular ou com pendências tributárias, o crédito da compra pode ser glosado numa autuação. O valor contado como crédito é cancelado e, dependendo do valor envolvido, pode haver multa e juros.

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Como verificar fornecedor com regularidade fiscal: o que checar antes de fechar a compra

Mulher de blusa bege analisando documentos com caneta em escritório corporativo com vista para prédios ao fundo — Verificar a regularidade fiscal do fornecedor antes de fechar a compra é o que evita perda de crédito tributário na reforma (Foto: Magnific)

A verificação começa pelo CNPJ. O portal da Receita permite consultar a situação cadastral em segundos. CNPJ com situação diferente de “ativa” pode estar suspenso, inapto ou baixado. Comprar nessa situação gera nota fiscal inválida e crédito sem validade.

A segunda verificação é a inscrição estadual. Empresa sem inscrição ativa no estado de origem não pode emitir nota fiscal com destaque de ICMS. Com o IBS, a inscrição no novo cadastro passa a ser requisito. Fornecedor que não migrou pode gerar problema de crédito.

A terceira verificação é a Certidão Negativa de Débitos, que confirma ausência de pendências com a Receita, o estado e o FGTS. A CND pode ser obtida online. Para fornecedores recorrentes, vale verificar trimestralmente, não apenas na primeira compra.

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O que acontece quando o crédito é glosado

A glosa de crédito é o cancelamento retroativo do crédito fiscal aproveitado pelo comprador. Quando a Receita audita uma cadeia e identifica que o fornecedor não recolheu o tributo, o crédito que o comprador aproveitou é cancelado e precisa ser recolhido agora com juros e multa de mora.

Para o seller com margem apertada, a glosa pode transformar uma operação lucrativa em prejuízo retroativo. A multa de mora é de 0,33% ao dia, limitada a 20%, mais juros Selic. Sobre crédito glosado de R$10.000 com dois anos de atraso, o custo adicional pode superar R$4.000.

O risco cresce conforme a reforma avança. Em 2026, o impacto de uma glosa é limitado. A partir de 2027, com CBS e IBS em alíquota plena, o crédito em jogo por operação aumenta. Quem não ajusta os controles agora entra nesse ambiente sem proteção.

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O que o seller no Mercado Livre precisa revisar agora na relação com fornecedores

A primeira revisão é o cadastro de fornecedores. Vale criar uma planilha com CNPJ, data da última verificação e validade da CND de cada fornecedor. Manter esse cadastro atualizado trimestralmente é o controle mínimo para reduzir o risco de glosa.

A segunda revisão é a política de compra. Verificar regularidade antes da primeira compra de qualquer fornecedor novo deve ser parte do fluxo padrão. Marketplaces de fornecedores que oferecem selos de regularidade reduzem o custo operacional da verificação.

A terceira revisão é a margem. Se o cálculo de margem atual considera crédito de fornecedores cuja regularidade nunca foi verificada, o número pode estar superestimado. Recalcular a margem sem o crédito de fornecedores com regularidade duvidosa revela a margem real de segurança da operação.

👉 Para aprender a calcular a margem real de cada produto considerando cenários de perda de crédito, o tutorial está em Calculadora de margem Mercado Livre: como simular a competição com importados

Perguntas frequentes sobre fornecedor irregular e reforma tributária

Como verificar se um fornecedor está regular antes de comprar?

Consulte a situação do CNPJ no portal da Receita. Verifique a inscrição estadual ativa na Secretaria de Fazenda do estado do fornecedor. Solicite a Certidão Negativa de Débitos federal, estadual e do FGTS. Para fornecedores recorrentes, refaça a verificação a cada trimestre.

O que acontece se o seller comprar de fornecedor irregular no Mercado Livre?

O crédito da compra pode ser glosado em autuação, com cancelamento retroativo, multa de até 20% e juros Selic. A irregularidade do fornecedor recai sobre o seller que realizou a compra, não sobre o Mercado Livre. O risco cresce com CBS e IBS em alíquotas plenas a partir de 2027.

Como a JoomPulse ajuda o seller a manter a margem segura diante desse risco

A reforma tributária aumenta o custo de comprar de fornecedor irregular. A JoomPulse não verifica regularidade de fornecedores diretamente, mas ajuda o seller a manter o controle sobre a margem real de cada produto, incluindo cenários onde o crédito esperado pode não se concretizar.

Com a Calculadora de Margem, o seller simula o resultado de uma operação sem o crédito do fornecedor. Esse exercício revela quais produtos continuam viáveis sem o crédito e quais dependem dele para fechar. Os segundos exigem verificação de regularidade mais rigorosa antes de cada pedido.

O Scanner de Catálogos complementa ao analisar fornecedores no contexto de demanda e margem. O seller valida o produto antes de checar a regularidade do fornecedor, criando um fluxo de decisão mais eficiente antes de qualquer pedido.

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